Premiers Pas avec Dynamics 365 Business Central (NAV Cloud et bientôt on premise)

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Premiers Pas avec Dynamics 365 Business Central (NAV Cloud et bientôt on premise)

Le 2 avril 2018, est sortie au canada, la version Dynamics 365 Business Central.

Mon cher ERP NAV que je pratique depuis ces premières versions et qui est aussi à l’honneur maintenant sur Dynamics 365.

Je m’étais formé sur Dynamics 365 Financials qui était un NAV « light » et qui n’était pas forcément « user friendly » pour des gens qui sont habitués à Quickbooks. Quand on connait NAV, le paramétrage est assez facile mais pour des personnes ou des comptables que ne l’ont jamais utilisé, on ne peut pas dire que Financials pouvait concurrencer des produits comme Quickbooks. Les fonctionnalités de cette version Financial étaient très basiques et ne correspondaient pas bien à la cible visée.

Très content qu’enfin cette version cloud soit beaucoup plus élaborée et que l’on retrouve différents modules et fonctionnalités des versions standards de NAV 2017 et 2018. D’après le Roadmap, on devrait avoir une version « Business Central on Premise » à la fin de l’année. Elle s’adresse donc à des PME qui souhaitent gérer l’ensemble de leurs processus et intégrer un ERP dans leur système d’information. Dans cette version « cloud », il est tout à fait possible de personnaliser adéquatement ses processus internes et de développer même de nouveaux modules. Je vous présenterais cette partie dans un prochain article.

Il existe pour l’instant 2 versions de Dynamics 365 Business Central :

  1. Version Essential : Intègre la gestion financière, les budgets, les immobilisations, les banques et transactions bancaires courantes, les dimensions (axe et comptabilité analytique), le multidevise, un crm de base avec la gestion de campagnes et d’opportunités, un lien avec Dynamics 365 Sales (CRM), un module de supply chain, la gestion des ressources humaines avec la gestion des comptes de dépenses, un module de gestion de projet incluant des timesheets, etc…
  2. Version Premium : Version Essential + un module de manufacturing et un module de service management (contrats de service, planification, etc.)

Les versions sont Multilangues et on peut changer de langue facilement. Il y a aussi une intégration outlook possible pour synchroniser les contacts, les tâches, les to-do, etc…

Le coût de la version « Essential » est de 85$Cad et la version Premium est à 122$ par mois et par utilisateur.

Voici quelques écrans de présentation de l’environnement de Business Central : 

On peut noter des couleurs plus pastelles 🙂 dans l’interface graphique.

La page d’accueil de Business Central

L’écran de l’option « Assisted Setup » du menu « Setup & Extensions » 

Les extensions disponibles sur le système (nous allons en créer une dans un prochain article !)

La liste des Connexions de services disponibles

On peut reconnaître certaines options standards de NAV, dans le menu Finance : General Journals, Chart of Accounts, Fixed Assets, Account Schedules, etc…

Pour saisir une écriture comptable par exemple, allez dans « General Journals », puis choisir un Journal

Puis pour le journal sélectionné, choisissez l’option « Edit Journal » du bouton « Process »

On retrouve un écran qui n’est pas inconnu des versions standards 🙂

C’est une introduction sommaire à Business Central mais dès la semaine prochaine, nous allons voir quels sont les outils pour personnaliser l’environnement, ajouter des champs, modules, menus, etc…  Ensuite, nous commencerons à développer un module / add-on complet pour montrer les capacités de la solution.

 

Dominique
Vice président Exécutif, Associé
CentreDynamics Inc.

– Consultant Expert Sénior et développeur Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central / Dynamics 365 CRM
– Développement de logiciels mobiles pour iOS et Android autour de Microsoft Dynamics et les suites Zoho CRM
– Analyse fonctionnelle, Analyse d’affaire, Gestion de projet, Développement, Formation, Interface, Migration, etc.
– Conseiller stratégique et technique pour les directions informatiques et financières


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